Menguasai cara mengurutkan tanggal di Excel paling mudah adalah langkah penting bagi siapa pun yang sering mengelola data berbasis waktu. Fitur pengurutan tanggal di Excel memudahkan Anda untuk menampilkan informasi secara berurutan, sehingga analisis data menjadi lebih efisien dan akurat.

Bagi pengguna pemula, mengurutkan tanggal mungkin terlihat sederhana, namun kenyataannya sering terjadi kesalahan karena format tanggal yang tidak konsisten. Oleh karena itu, memahami teknik pengurutan yang benar akan menghindarkan Anda dari kebingungan, terutama saat bekerja dengan laporan, jadwal, atau data historis.

Masalah Umum Saat Mengurutkan Tanggal di Excel

Banyak pengguna yang mengalami kendala ketika mencoba mengurutkan data berdasarkan tanggal. Salah satu penyebab utamanya adalah format tanggal yang tidak terbaca sebagai nilai tanggal oleh Excel, melainkan sebagai teks biasa.

Masalah ini biasanya muncul saat data diimpor dari sumber lain, seperti file CSV atau database eksternal, yang menggunakan format penanggalan berbeda. Akibatnya, perintah Sort tidak bekerja sebagaimana mestinya, dan urutan tanggal menjadi acak.

Selain itu, ada pula kasus di mana kolom tanggal berisi campuran data, misalnya tanggal, teks, dan sel kosong, yang membuat hasil pengurutan tidak sesuai harapan.

Mengenal Fitur Sort di Excel

Fitur Sort di Microsoft  Excel adalah alat utama untuk mengurutkan data, termasuk tanggal, angka, dan teks. Fitur ini dapat diakses melalui tab Data pada pita menu. Anda bisa memilih pengurutan dari yang terlama ke terbaru (Oldest to Newest) atau sebaliknya.

Pengurutan tanggal bisa dilakukan pada satu kolom saja atau dengan mempertahankan hubungan antar kolom lain dalam tabel. Hal ini sangat berguna saat Anda memiliki data kompleks yang saling terkait.

Langkah-Langkah Mengurutkan Tanggal di Excel

Berikut langkah-langkah Cara Mengurutkan Tanggal di Excel:

1. Pastikan Format Tanggal Sudah Benar

Sebelum mengurutkan, periksa lebih dulu apakah data di kolom tanggal benar-benar berformat tanggal:

1. Blok kolom tanggal.

2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells.

3. Pilih kategori Date dan tentukan format yang sesuai, misalnya DD/MM/YYYY.

Langkah ini cukup penting untuk memastikan Excel mengenali data sebagai tanggal, bukan teks.

2. Menggunakan Fitur Sort Sederhana

1. Klik salah satu sel pada kolom tanggal.

2. Masuk ke tab Data → klik Sort Oldest to Newest atau Sort Newest to Oldest.

3. Data akan otomatis diurutkan sesuai pilihan Anda.

3. Menggunakan Sort Lanjutan

Apabila ingin mengurutkan berdasarkan lebih dari satu kriteria:

1. Pilih seluruh tabel.

2. Klik Sort di tab Data.

3. Tambahkan level pengurutan, misalnya berdasarkan tanggal lalu berdasarkan nama.

Baca Juga: Memahami Keuntungan Memilih Carter Drop Juanda Malang untuk Perjalanan Anda

Studi Kasus Penggunaan

Berikut beberapa contoh dan penerapan Cara Mengurutkan Tanggal di Excel.

Laporan Penjualan

Dalam sebuah laporan penjualan bulanan, pengurutan tanggal membantu manajer melihat tren pembelian dari awal hingga akhir periode.

Jadwal Proyek

Pada manajemen proyek, daftar tugas bisa diurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo untuk memudahkan prioritas kerja.

Data Absensi

Pengurutan tanggal memudahkan HRD dalam melacak kehadiran karyawan secara kronologis.

Tips Menghindari Kesalahan Saat Mengurutkan Tanggal

1. Gunakan Format Konsisten
   Pastikan semua tanggal menggunakan format yang sama di seluruh kolom.

2. Hapus Data Non-Tanggal
   Sel yang berisi teks atau karakter lain sebaiknya dipisahkan sebelum pengurutan.

3. Gunakan Filter untuk Pengurutan Parsial
   Jika hanya ingin mengurutkan sebagian data, aktifkan Filter pada tabel.

4. Manfaatkan Fitur Custom Sort
   Fitur ini memungkinkan pengurutan kompleks dengan beberapa tingkatan prioritas.

Mengurutkan Tanggal dengan Rumus Tambahan

Meski fitur Sort sudah cukup, ada kalanya Anda ingin membuat kolom urutan otomatis menggunakan rumus. Misalnya:

Rumus ini akan mengubah tanggal menjadi format angka berurutan, sehingga lebih mudah diurutkan bahkan jika format awalnya tidak konsisten.

Contoh Tabel Sebelum dan Sesudah Pengurutan

Sebelum:

Sesudah (Oldest to Newest):

Mengatasi Format Tanggal dari Data Impor

Apabila Anda mengimpor data dan format tanggal tidak terbaca, coba langkah berikut:

1. Pilih kolom berisi tanggal.

2. Gunakan menu Data → Text to Columns.

3. Pilih format Date yang sesuai dengan sumber data.

Langkah ini sering berhasil memperbaiki masalah konversi format tanggal.

Automasi Pengurutan dengan VBA

Untuk pengguna yang ingin proses lebih cepat, Anda bisa memanfaatkan makro VBA:

Kode ini akan mengurutkan data pada kolom A dari tanggal terlama ke terbaru secara otomatis.

Itulah penjelasan dari stipsriwigama.ac.id terkait cara mengurutkan tanggal menggunakan Microsoft Excel, sekian dan semoga bermanfaat!